Serviços Operacionais
Objetivo do setor:
Realizar atividades operacionais de compras, controle de almoxarifado, controle patrimonial, manutenção e serviço de vigia e de limpeza.
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES/FUNÇÕES
- Efetuar a compra de material permanente, material de consumo, de equipamentos e de contratação de serviços de terceiros, por meio de processo, com orçamento e parecer de autorização de compra ou prestação de serviço pela Direção Geral;
- Acompanhar a tramitação dos processos de compra e/ou contratação de serviços, até a definitiva conclusão;
- Receber, conferir a compra, dando entrada no almoxarifado e controlando a saída dos materiais de consumo, assim como registrar no patrimônio o material permanente/equipamentos e registrar a alocação dos mesmos nos respectivos setores da Instituição;
- Controle e reposição diária de materiais aos professores: folha A4, giz, canetas, copos, grampos, entre outros;
- Providenciar a contratação de serviços de terceiros e acompanhar a execução dos mesmos, de acordo com a proposta apresentada;
- Receber a nota fiscal das compras e/ou serviços prestados, e encaminhar para o Setor Financeiro para o pagamento, e arquivar os certificados de garantias, quando houver;
- Controlar a entrada e saída dos insumos armazenados nos almoxarifados, providenciando a distribuição e a reposição necessária para garantir a continuidade dos serviços;
- Providenciar a manutenção periódica das instalações, bens móveis e imóveis, equipamentos e acessórios da Instituição (Sede, Unidade I e Unidade II);
- Prestar os serviços de vigias e zelar pela segurança nas Unidades da Instituição;
- Prestar os serviços de limpeza, higienização e manutenção nas dependências das Unidades Sede, Unidade I e Unidade II da Instituição;
- Guarda e controle do quadro de chaves da Instituição;
- Auxiliar, quando necessário, a realização das atividades inerentes a outros departamentos, quando solicitado e autorizado.
